Registrazione di destinatari in e-mail di gruppo

Se si registrano due o più indirizzi e-mail registrati in un'e-mail di gruppo, è possibile inviare la stessa e-mail in successione a tutti i destinatari registrati in quel gruppo.

1. Assicurarsi che la stampante sia accesa.

2. Selezionare Scansione (Scan) nella schermata HOME.

   • LCD e pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata per selezionare dove salvare i dati.

   

3. Selezionare Allega a e-mail. (Attach to E-mail) e premere il pulsante OK.

4. Selezionare E-mail da periferica (E-mail directly from device) e premere il pulsante OK.

5. Selezionare Modifica rubrica e-mail (Edit e-mail address book) e premere il pulsante OK.

6. Selezionare Visualizza rubrica e-mail (Display e-mail address book) e premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se l'e-mail di gruppo è già stata registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

7. Selezionare un numero ID non registrato.

   Nota

   • Se i destinatari sono già stati registrati e vengono visualizzati per nome, premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra. I destinatari registrati vengono visualizzati in base al numero ID.
   • Se si preme il pulsante Funzione (Function) di destra, verrà selezionato un numero ID non registrato in ordine numerico.

8. Selezionare E-mail di gruppo (Group e-mail) e premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.

   

9. Immettere il nome del gruppo.

   1. Spostare il cursore sul campo di immissione del gruppo.

   2. Immettere il nome del gruppo.

      

   3. Premere il pulsante OK.

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

     • Immissione di numeri, lettere e simboli

10. Registrare il destinatario registrato come membro dell'e-mail di gruppo.

    1. Assicurarsi che Membro (Member) sia visualizzato.

    2. Premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

       Viene visualizzata la rubrica.

    3. Scegliere un membro da registrare.

       Visualizzazione per nome	Visualizzazione per numero ID
       Quando si immette l'iniziale utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono ordinati per nome. Selezionare un membro e premere il pulsante OK.	Quando si immette il numero ID utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono cercati per numero ID. Selezionare un membro e premere il pulsante OK.

       Nota

       • Per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

       Il membro selezionato viene aggiunto all'elenco.

       

       Nota

       • Per eliminare il destinatario dall'e-mail di gruppo, selezionare un destinatario che si desidera eliminare dall'elenco e il pulsante Funzione (Function) di destra.

    4. Per aggiungere un altro membro, premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

       Viene visualizzata la rubrica.

    5. Selezionare un destinatario per registrarlo come membro del gruppo.

       Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

       

       Per registrare un altro membro nella stessa e-mail di gruppo, ripetere la procedura.

11. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.